Bestandsführung Software von COSYS

Nach betreten der App loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein. Anschließend erscheinen alle freigeschalteten Module. Die Module können auch über die Administration im WebDek für einzelnen User individuell ein- oder ausgestellt werden. Sobald Sie auf ein Modul klicken, betreten Sie dieses.

Über das Hauptmenü kann rechts oben auch das Einstellungsmenü betreten werden. Außerdem können verfügbare Updates heruntergeladen werden.

Durch den Punkt Datenübertragung können die Stammdaten manuell empfangen oder übertragen werden. Außerdem können erfasste, aber noch nicht gesendete Daten, wieder gelöscht werden.

Mit dem Modul Einlagerung können eingehende Artikel / Teile per Barcodeerfassung gescannt und durch Eingabe der Buchungsmenge auf einen Ziellagerplatz eingelagert werden. Bei Artikeln mit einer Chargen- oder Seriennnummerführung erscheint ein weiteres Feld, in dem der Pflichtwert erfasst werden muss.

Über ein Kommentarfeld lässt sich der Einlagerung z.B. einer Lieferscheinnummer des Lieferanten, ein Kundenprojekt oder eine Kostenstelle erfassen.

Unser System unterstützt ein Festplatzsystem sowie die chaotische Lagerung. Sie können wählen, ob Sie sich Lagerplätz mit Bestand anzeigen lassen möchten oder ob der Artikel auf einen neuen Lagerplatz verbucht werden soll. Die Lagerplätze können aus der Liste ausgewählt oder durch scannen erfasst werden.

Wenn Material oder Artikel für einen Kundenauftrag oder die Ausführung eines Projektes benötigt wird, dann bedienen sich die Mitarbeiter im Lager und suchen sich die benötigten Komponenten und Bauteile heraus.

Damit eine Übersicht der Bestände möglich ist, können mit dem Modul Auslagerung alle Entnahmen dokumentiert werden.

Erfasst der Mitarbeiter einen Bedarf an einer Schraube, schlägt ihm die mobile App auch einen passenden Entnahmelagerplatz vor. Durch die Sortierung der Entnahmelagerplätze kann auch ein First in First out System (FIFO) unterstützt werden.

Nach Erfassung des Artikels, der entnommen wurde sowie Menge und Entnahmelagerplatz, kann zudem ein Kommentar bzw. ein Projektbezug erfasst werden, um die Verbräuche und Materialaufwände zuzuordnen. Diese Daten können für die innerbetriebliche Auswertung verwendet werden und unterstützen außerdem beim gezielten nachbestellen.

Damit die Artikel immer schnell wiedergefunden werden können, ist es wichtig, dass jede Warenbewegung dokumentiert wird. Abweichende Lagerplätze bereiten viele Probleme, so werden Mitarbeiter zu falschen Pick-Plätzen geschickt oder bei der Inventur entstehen viele Abweichungen.

Daher kann mit dem Modul Umlagerung jede Bewegung von einem Artikel zwischen zwei Lagerplätzen erfasst werden. So können Sie beispielsweise die eingebuchten Teile vom Wareneingangsplatz auf einen geeigneten Lagerplatz im Lager umlagern.

Bei der Umlagerung erfassen Sie den Artikel, die Menge und den Entnahmelagerort. Es ist möglich auch direkt mehrere Artikel umzulagern, so dass man unnötige Wege vermeidet.

Im zweiten Schritt werden die Artikel wieder auf den neuen Lagerplatz eingelagert. Die mobile App kann Lagerplätze anzeigen, wo der Artikel bereits liegt, so dass kein neuer Lagerplatz angebrochen werden muss.

Neben der Einlagerung die grundsätzlich ohne Auftragsvorgabe erfolgt, hilft der Wareneingang dabei, einen Abgleich zu konkreten Lieferantenbestellungen durchzuführen. Dabei sehen die Mitarbeiter digital und auf einen Blick die ausstehenden Wareneingänge mit Informationen zum Lieferanten, Bestelldatum sowie Lieferdatum.

Durch die Erfassung eines Artikels können außerdem die offenen Bestellbelege auf Treffer gefiltert werden. Kann ein Artikel nicht eindeutig einem Auftrag zugeordnet werden, lassen sich durch Scannen mehrerer Barcodes, die Auswahl auf einen Beleg reduzieren.

Durch Doppelklick oder Scannen der Bestellnummer wird der Auftrag betreten.

Nach Betreten eines Auftrags werden die bestellten Positionen angezeigt. Durch Scannen der Artikelnummern auf den Produkten lassen sich die Produkte einfach identifizieren und so lange Abgleiche ersparen.

Wird ein Artikel erfasst, der nicht bestellt wurde, wird eine Meldung ausgegeben. Je nach Systemkonfiguration können diese Ersatzartikel angenommen oder grundsätzlich abgelehnt werden.

Nach Scannen eines Artikels muss die Menge erfasst werden. Abweichende Mengen müssen begründet werden. Außerdem wird ein Lagerplatz gewählt, auf dem der Artikel eingelagert wird. Sollte es sich um einen chargen- oder seriennnummergeführten Artikel handeln, wird dieser Wert ebenfalls erfasst.

Mit dem Modul Kommissionierung können Kundenaufträge im Lager einfach und digital bearbeitet werden.

Dazu erhalten die Anwender in der App eine Übersicht über die Kommissionieraufträge sowie deren Status mit (offenen/unbearbeiteten Aufträgen) sowie (teilbearbeiteten/geparkten Aufträgen).

Nach Auswahl eines Auftrages werden die zu entnehmenden Artikelpositionen angezeigt. Auf den ersten Blick ist dabei ersichtlich, an welchem Lagerplatz der Mitarbeiter den Artikel entnehmen kann.

Dazu geht der Mitarbeiter zum Lagerplatz, scannt den Artikelcode ab und erhält dann die Vorgabe, wie viele Artikel entnommen werden sollen. Durch Eingabe der Menge bestätigt der Mitarbeiter die Position.

Bei einer Mengenabweichung wird eine Fehlermeldung ausgegeben, Übermengen können unterbunden sowie Untermengen begründet werden.

Nach Abschluss der Positionen kann der Auftrag geparkt werden, um später eine Weiterbearbeitung durchzuführen oder abgeschlossen und damit an das Bestandsführungssystem zurückgemeldet werden.

Das Modul Artikelinfo dient dazu, sich schnell zu einem Artikel die benötigten Informationen anzeigen zu lassen. So wird ein Artikel gescannt oder die Artikelnummer eingeben und das System zeigt beispielsweise den Artikeltext oder weitere hinterlegte Daten in den Stammdaten an.

Neben dem Artikelinfo Modul gibt es das Lagerplatzinfomodul, wo ein Lagerplatz gescannt wird und das System alle Artikel auf dem Lagerplatz zeigt.

Außerdem können Lagerplätze mit Bestand angezeigt werden. So kann beispielsweise schnell ein Lagerplatz mit Restbeständen geräumt werden. Der Mitarbeiter im Lager scannt den Artikel, sieht die Anzahl der Artikel auf dem Lagerplatz und kann entscheiden den Lagerplatz für diesen Artikel aufzulösen. Anschließend kann schnell über die Umlagerung der Artikel auf einen anderen Platz verräumt werden.

Der COSYS WebDesk wird ganz leicht über einen Link im Browser aufgerufen. Nach einem Login sieht der User seine freigeschalteten Module. Die Oberfläche ähnelt der vom Windows Desktop und die Module können per Doppelklick betreten werden.

Über das Modul (Administration) können mobile und WebDesk Benutzer angelegt werden. Die Benutzer können leicht über Gruppen mit entsprechenden Rechten versorgt werden. Jeder Benutzer ist einer Benutzergruppe zugeordnet, so kann zwischen Standardbenutzern, Administratoren und weiteren Gruppen unterschieden werden.

Im WebDesk können über das Modul Stammdaten die Artikel und Lager verwalten. Ein Artikel ist über eine Artikel-Nr. eindeutig und kann durch einen Artikeltext, eine Artikelgruppe sowie weitere Felder ergänzt werden. Außerdem ist es möglich zu kennzeichnen, ob ein Artikel Chargen- oder Seriennummergeführt ist. Weiterhin können Attribute wie Meldebestand, Höchstbestand und Nachbestellmenge eingetragen werden.

In den Stammdaten werden ebenfalls die Lagerplätze gepflegt. Lagerplätze erleichtern das Wiederfinden von Artikeln. Das System bietet die Möglichkeit kleine bis große Lager abzubilden. Die Lagerplätze können genau beschrieben werden, wie z.B. Regal 1 Ebene 5 im Lagerraum Keller.

Die Bestandsverwaltung gibt einen Überblick über den gesamten Artikelbestand sowie Informationen darüber, über welche Lagerplätze die Bestände verteilt liegen.

Über den Bestandsverlauf können die Buchungsarten Einlagerung, Auslagerung, Wareneingang, Umlagerung und Kommissionierung nachvollzogen werden. Mithilfe der Filter- und Suchoptionen können einzelne Buchungen gefiltert und so gezielt Informationen angezeigt werden.

Im Modul (Wareneingang) werden alle Aufträge angezeigt. Die Aufträge könne im WebDesk angelegt oder importiert werden. Der Status gibt jederzeit Auskunft drüber, wie weit der Auftrag bearbeitet ist.

Im Modul Kommissionierung werden die zuvor importierten Auftragsdaten angezeigt. Jeder Kundenauftrag oder interne Auftrag zur Materialbereitstellung ist mit einem Auftragsstatus (In Bearbeitung, Offen, Abgeschlossen), der Auftrags-Nr. sowie weiterführenden Informationen angegeben.

Ein Auftrag kann einem Mitarbeiter eindeutig zugeordnet, dem Auftrag eine Priorität zugewiesen und außerdem ein Auftrag mit vielen Auftragspositionen in Teilaufträge unterteilt werden.

In dem Modul (Meldebestand) werden alle Artikel aufgelistet, bei denen der Meldebestand erreicht ist. Außerdem wird die Nachbestellmenge angezeigt, so dass die Einkaufsabteilung schnell einen Überblick hat, was mit welcher Menge nachbestellt werden muss. Sobald die Ware in das Lager eingebucht wird, steigt der Bestand wieder und der Artikel verschwindet aus der Übersicht.

Die COSYS Auswertungen können über den COSYS WebDesk geöffnet werden. In verschiedenen Übersichten können Sie sich viele Informationen über Ihr Lager anzeigen lassen. Diese Informationen helfen Ihnen unter anderem bei der Personalplanung, sowie der optimalen Lagerplatzanordnung.

In diesem Graphen erhalten Sie einen Überblick, welche Buchungen an welchen Tagen durchgeführt wurden. Die Anzeige kann über verschiedene Zeiträume gefiltert werden, so dass strategische Entscheidungen aus den Daten gezogen werden können.

In der Ansicht können Sie genau sehen, welche Artikel in dem gewünschten Zeitraum am häufigsten im Lager bewegt worden sind. In der Mitte sind alle Artikel aufgelistet. An der rechten Seite sehen Sie die Top und Flop 10.

In dieser Übersicht werden die Top und Flop 10 Lagerplätze angezeigt, auf denen am meisten bzw. wenigsten Buchungen stattgefunden haben.

In dieser Ansicht sehen Sie wieviele Buchungen jeder User durchgeführt hat. Die Ansicht ist auch auf verschiedene Zeiträume zu filtern.

In diesem Graphen werden die Durchlaufzeiten aller Aufträge dargestellt. Sie sehen wie lange Aufträge vom erstellen (Status offen) bis zum Status abgeschlossen benötigen.

In dieser Übersicht erhalten Sie einen Überblick über die Anzahl der erledigten Aufträge je Buchungsart.

Mithilfe dieses Graphen sehen Sie, wie oft Aufträge geparkt werden. Dadurch sehen Sie, ob es oft Prio Aufträge oder Lieferschwierigkeiten gibt

In dieser Auswertung können Sie sehen, welche Artikel am längsten keine Lagerbewegung mehr hatten. So können schnell Artikel identifiziert werden, welche unnötig Kapital binden und Lagerplatz verschwenden.

In dieser Übersicht können Sie sich für einen Zeitraum anzeigen lassen, welche Buchungen mit einem Artikel stattgefunden haben.

Alle Auswertungen, welche Sie hier gesehen haben, können Sie sich als PDF exportieren und so mit in Ihre Steruerungsrunden nehmen